之前，有读者说对于公文的种类老是分不清楚该怎么区别，有什么不同，又该怎样去实际拟写这个东西。今天呢，我对常见的这十二种公文它的类型特点、写作手法以及注意事项在这里给大家做一个简短的汇总。希望对大家有所帮助，共同进步。

十二种类型公文简述

一 通知

类型特点：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种公书。它的主要功能是布置工作、事项告知，是一种下行文，具有执行性、指导性、告知性、简约性的特点。具体有五种类型，指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。

写作手法：成文结构主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。首先，要写明主要依据，阐述发文的原因，引起下文；其次，交代工作任务，阐明具体措施；最后，写明有关界限、完成期限以及怎样上报等内容完成本次通知。

注意事项：①通知的开头必须说清楚通知的依据。

②结尾简明扼要，切忌长篇大论。

二 通报

类型特点：通报是上级向下级表彰先进、批评错误、传达重要精神的一种下行文。一般分为批评性通报、表彰性通报以及重要问题通报等。

写作手法：首当其冲的是必须要用典型事例说话，这样才具有倾向性、代表性和普遍性意义；其次，通报内容必须准确无误，因此，在撰写之前，一定要搞好调查研究反复核实，不能有丝毫出入；最后，区分清直述和转述，直述是单体行文，转述是双体行文。

注意事项：①通报内容必须与事实毫无相差

②切忌四化：片面化、绝对化、夸大化、缩小化。

三 报告

类型特点：报告是下级向上级汇报工作的一种上行文。包括工作汇报、提出建议、反映情况、答复上级询问等。

写作手法：标题由发文机关+事由+报告组成；主体部分直接陈述事由，介绍清楚情况并说明因果关系；结尾可以特此报告等字样结束。

注意事项：①格式一定要正确，概述事实、突出重点。

②切忌口气夸张、装腔作势、妄加评论。

四 请示

类型特点：请示是下级向上级请求解决问题的上行文。分为解决问题、解释问题、决定事项等。

写作手法：请示由标题、主送机关、正文以及落款组成。正文由三部分组成，即成文时要写明请示原由，阐述清楚请示事项并提出解决问题的倾向性意见，最后由请示结束语结尾。

注意事项：①请示必须一文对应一事。

②切忌编造、夸大情况、大道理化。

五 批复

类型特点：批复批复是用于答复下级机关请示事项的公文。具有被动性、针对性、权威性以及态度的明确性。

写作手法：批复由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去；正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分；落款写在批复正文右下方, 写成文日期并加盖公章,

注意事项：①必须确定在权限范围内进行批复。

②不能含糊其辞，要明确表达意见。

六 函

类型特点：函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。具有沟通性、灵敏性、单一性。

写作手法：公函由首部、正文和尾部三部分组成。首部主要包括标题、主送机关两个项目内容；正文开头主要说明发函的缘由，其次是主体，主体这是函的核心内容部分，主要说明致函事项，用简短多礼的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清晰；尾部用礼貌性语言向对方提出希望。结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用例外的结束语，例如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

注意事项：①要注意行文简短明确，用语把握分寸

②要注意行文的针对性，请求答复的明确性。

七 计划

类型特点：计划就是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作作出安排部署时使用的事务性公文。 具有预想性、时限性、指导性。

写作手法：计划的结构，一般包括计划名称和计划正文两部分。计划名称即标题，常见的写法有两种，一种是计划内容加“计划”构成，另一种是单位名称、计划内容加“计划”；正文包括两大部分，一部分是前言，回答“为何做”、”因何做”、“能否做”之类的问题，包括说明政策依据和有关情况；另一部分也是主体部分，可以是总体目标，也可以是具体任务或指标。措施，回答“如何做”的问题。

注意事项：①坚持对上负责的原则，确保计划切实可行。

②坚持突出重点的原则，不能胡子眉毛一把抓，树立防患未然的意识。

八 调查报告

类型特点：调查报告是在调查研究的基础上，经过认真分析，针对某些工作或问题写出的综合性材料。具有真实性、针对性、目的性、结论性。

写作手法：调查报告的一般内容包括标题和正文两部分组成。标题常见的有事由加文种式、提问式、正副标题式三种。标题应当写得简明扼要，疏朗醒目，一般有两种形式：一是公文式标题，二是文章式标题。正文由开头、主体、结尾组成，开头要用简洁凝练的文字将调查的基本情况，包括背景、目的、对象、范围、核心内容等交代清楚；主体部分是调查报告的核心，是对导语提出的问题加以分析，或对导语提出的新经验、新做法进行具体的阐述；结尾应当简明扼要，意尽言止。

注意事项：①要去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里。

②要具体，不要空洞，也不要空发议论。

九 总结

类型特点： 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。具有自身性、指导性、理论性、客观性。

写作手法：写作分为标题、正文、落款。标题又分公文式的，一般由单位名称、时限、内容、文种组成;文章标题式的、双标题;正文由前言、主体、结尾组成;结尾又分自然收尾和总结全文;落款由单位名称和时间组成。

注意事项：①坚持实事求是的原则。

②突出个性，突出重点。

十 述职报告

类型特点：述职报告是任职者陈述任职情况，评议任职能力，接受上级领导考核和群众监督的一种应用文。具有个人性、规律性、通俗性、自评性。

写作手法：述职报告通常包括标题、称谓、正文以及落款四部分。在这里详说一下正文部分，述职报告正文一般包括基本情况、成绩经验、问题教训和努力方向四个方面内容。基本情况：介绍履职基本情况要注意语言简练概括；成绩经验：成绩经验部分是述职报告的主体，要以事实和材料为依据，点面结合，重点突出，具有特色；问题教训部分：问题教训部分要具体，有条理，具有归纳总结性，以在今后的工作中扬长避短；努力方向部分：努力方向部分一般包括目标、措施和要求三个方面。

注意事项： ①忌过分邀功， 叙事絮叨。

②忌述职偏题， 述职务虚，夸夸其谈。

十一 心得体会

类型特点：心得体会一般是指在政治思想教育活动中产生的思想收获的议论性文体。

写作手法：常见的行文手法由以下四部分组成，提出问题，分析问题，得出结论，树立目标。心得体会侧重认识提高，思想感情重于行文格式，可引用原点论据进行分析，发挥较为自如。

十二 讲话稿

类型特点：讲话稿是领导人在会议或公共场合讲话时使用的局面文字材料。具有目标的明确性，主题的集中性，材料的实用性。

写作手法：行文布局大概分为标题、称呼、正文、结尾。首先是标题的写法，标题可以按照“关于+主题+文种名称”来写即可。其次是称呼的写法，当需要写称呼时，往往根据题干给出的暗示便能够将称呼适当推敲出来，所以称呼的写法不是一成不变的，而是要具体分析的。接下来是正文的写法，根据材料交代背景， 背景里可以写清楚之前的处境以及现在发展的积极结果，阐述观点，引出经验 。文章的结尾部分写起来相对简单，回扣话题，表达谢意结束即可。

注意事项：①忌口语表达太多，句子冗长。

②行文需简洁有力，干净利落。

以上观点，属个人总结，如有不当，敬请读者批评指正。

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